outlook里创建skype,一键操作指南

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？其实，Outlook这个老朋友已经悄悄地为你准备好了这个便利功能。今天，就让我带你一起探索如何在Outlook里创建Skype会议，让你的沟通更加高效、便捷！

一、开启Skype会议之旅

首先，你得确保你的Outlook已经和Skype for Business无缝对接。如果你的Outlook是Exchange邮件服务器支持的，那么恭喜你，你已经迈出了成功的第一步。如果不是，那可得和你的IT小伙伴确认看看公司内部邮件服务器是否支持MAPI协议哦。

二、打开Outlook，找到你的日历

想象你正坐在电脑前，Outlook的界面映入眼帘。别急着找Skype会议，我们先得找到你的日历。点击左上角的“日历”，你的日程表就展现在眼前了。

三、新建Skype会议

在Outlook的主页功能区，你会看到一个“Skype 会议”的部分。没错，就是它！点击“新建 Skype 会议”，一个全新的会议窗口就会跳出来，等待你的填空。

四、填写会议信息

现在，让我们来填填这个会议信息吧。首先，在“收件人”框里，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开，就像给朋友发短信一样简单。接着，在“主题”框里，给这场会议起一个响亮的名字，让大家一眼就能知道会议的主题。

五、选择时间和地点

时间，是会议的灵魂。在“开始时间”和“结束时间”框里，选择一个大家都方便的时间。如果你担心找不到合适的时间，别忘了点击“会议”选项卡功能区的“显示”部分，使用“日常安排助理”来帮你找到最佳时间。

至于地点，如果你有与会者需要亲临现场，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的“选项”部分中查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议位置，比如“会议室A”。

六、别忘了日程和Skype会议信息

在会议区域，你可以填写一些日程安排，比如会议议程、注意事项等。不过，这里有个小贴士：不要随意更改任何Skype会议信息，否则可能会影响到会议的顺利进行。

七、小型内部会议与正式会议

如果你只是安排一场小型内部会议，比如几个同事的非正式聚会，那么按照上面的步骤操作就可以了。但如果是一场与公司外人员进行的正式会议，或者是一场需要精心准备的会议，那么你可能需要更加细致地安排。

八、Outlook与Skype的完美融合

你知道吗？最新的Skype 6.1版本已经和Outlook完美融合了。现在，你可以在Outlook的联络人名片中看到他们的Skype实时状态，而且联络人名片里的信息也会同步到Skype中。这意味着，你可以在Outlook里直接拨打Skype网络电话，甚至进行视频会议或传送即时消息。

而且，这项整合功能不仅限于Outlook 2010，相信随着版本的更新，越来越多的用户将享受到这个便利。

通过以上步骤，你就可以在Outlook里轻松创建Skype会议了。想象当你轻松地安排好一场会议，所有参与者都能准时参加，而且沟通顺畅无阻，那会是多么美好的场景啊！所以，赶快行动起来，让你的工作更加高效、便捷吧！