Outlook创建skype,打造高效沟通新体验

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来教你如何在Outlook中轻松创建Skype会议，让你的沟通更加高效、便捷！

一、准备工作：确认邮件服务器支持

在开始之前，你得先确认你公司的邮件服务器是否支持Skype会议。一般来说，如果使用的是Exchange邮件服务器，那么支持Skype会议是没有问题的。但如果你用的是其他邮件服务器，那可得和你的IT人员好好沟通看看是否支持MAPI协议。毕竟，没有支持，再好的方法也是白搭。

二、打开Outlook，进入日历

首先，打开你的Outlook软件，然后找到日历功能。这可是安排会议的重头戏哦！

三、新建Skype会议

在日历的主页面上，你会看到一个“Skype会议”的选项。别犹豫，直接点击它，然后选择“新建Skype会议”。如果你发现这个选项没有出现，那可能是因为你没有安装Skype for Business客户端。赶紧去下载一个吧！

四、设置会议信息

接下来，就是设置会议信息了。首先，在“收件人”框中，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。在“主题”框中，输入会议的名称，这样大家一看就知道是关于什么内容的会议。

五、选择会议室和会议时间

如果你需要与会者亲临现场参加会议，那么就可以在“会议”选项卡的“选项”部分中，使用会议室查找工具来查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议位置，比如“会议室”。

接下来，选择开始时间和结束时间。如果你想要找到适合每个人的时间，可以在“会议”选项卡功能区的“显示”部分中，点击“日常安排助理”。

六、设置日程和备注

在会议区域中，你可以输入日程安排。注意，这里不要更改任何Skype会议信息。如果你有其他需要备注的内容，比如会议议程或者注意事项，可以在备注栏中填写。

七、发送会议邀请

一切设置完毕后，别忘了点击“发送”按钮，将会议邀请发送给所有参会者。这样，他们就可以在你的Outlook日历中看到会议信息，并提前做好准备。

八、注意事项

1. 如果你是安排小型内部会议，比如少数同事参与的非正式会议，那么按照默认选项安排会议就可以了。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议，或者正在安排一场大型会议，那么你可能需要设置一些额外的选项，比如视频会议设置、会议密码等。

2. 如果你发现对方没有Skype账户，那么他们可能无法直接加入会议。这时候，你可以考虑使用其他通讯工具，比如电话会议。

3. 在安排会议时，尽量选择一个大家都方便的时间，这样可以提高会议的参与度。

通过以上步骤，你就可以在Outlook中轻松创建Skype会议了。这样一来，无论是与同事还是客户，沟通起来都更加方便、高效。快来试试吧，让你的工作更加得心应手！