outlook怎么发送skype,发送邮件时生成概述文章副标题

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来教你如何在Outlook中发送Skype会议邀请，让你的沟通更加高效便捷！

一、准备工作：确认邮件服务器支持

在开始之前，你得先确认你公司的邮件服务器是否支持Skype会议。一般来说，如果使用的是Exchange邮件服务器，那么支持Skype会议是没问题的。但如果你用的是其他邮件服务器，那可得和你的IT人员好好沟通看看是否支持MAPI协议。毕竟，没有支持，再好的方法也是白搭。

二、打开Outlook，进入日历

首先，打开你的Outlook邮箱，然后点击左下角的“日历”图标，进入日历视图。

三、新建Skype会议

在日历的主页面上，你会看到一个“Skype会议”的选项。如果你没有看到这个选项，那可能是因为你没有安装Skype for Business客户端。赶紧去下载并安装吧！安装完成后，你就能在Outlook中看到“Skype会议”的选项了。

点击“新建Skype会议”，接下来，就是设置会议的细节了。

四、设置会议细节

1. 收件人：在“收件人”框中，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。

2. 主题：在“主题”框中，输入会议的名称，这样大家一看就知道是关于什么内容的会议。

3. 会议室：如果你有与会者需要亲临现场，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的“选项”部分中查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议位置，比如“会议室”。

4. 时间：选择开始时间和结束时间。如果你想要查找适合每个人的时间，可以在会议选项卡功能区的“显示”部分中点击“日常安排助理”。

五、设置会议区域

在会议区域中，你可以输入日程安排。不过，这里有一个小贴士：如果你安排的是小型内部会议，比如只有少数同事参与的非正式会议，那么按照默认选项安排会议就可以了。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议，或者正在与外部合作伙伴进行沟通，那么你可能需要调整一些设置，以确保会议的顺利进行。

六、发送会议邀请

设置好所有细节后，别忘了点击“发送”按钮，将会议邀请发送给你的与会者。他们将会收到一封包含会议详情的邀请邮件，点击邮件中的链接就可以直接加入会议。

七、注意事项

1. 检查网络：在会议开始前，确保你的网络连接稳定，避免在会议过程中出现连接问题。

2. 测试设备：如果你打算使用视频会议，提前测试一下你的摄像头和麦克风是否正常工作。

3. 提前提醒：在会议开始前，给与会者发送提醒邮件，确保他们不会错过会议。

4. 会议记录：会议结束后，不要忘了整理会议记录，以便后续跟进。

通过以上步骤，你就可以在Outlook中轻松发送Skype会议邀请了。这样一来，无论是与同事还是与外部合作伙伴，沟通起来都更加方便快捷。快来试试吧，让你的工作更加高效！