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outlook启动skype,提升沟通效率

来源:小编 更新:2024-12-30 04:50:09

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你知道吗?在日常生活中,我们总有一些小习惯,它们就像生活中的调味品,让我们的工作变得更加便捷。比如说,我最近就发现了一个小技巧,那就是让Outlook和Skype无缝对接,这样一来,我就可以在处理邮件的同时,轻松地发起Skype通话,是不是听起来就让人心动呢?下面,就让我来给你详细介绍一下这个神奇的设置吧!

一、Skype与Outlook的甜蜜邂逅

你知道吗,Skype和Outlook的“牵手”其实并不意外。自从Skype成为微软家族的一员后,两者之间的整合就变得顺理成章。这不,最新的Skype 6.1版本已经上线,它和Outlook的联姻更是让人眼前一亮。

在这个版本中,Outlook的联络人名片可以显示Skype的实时状态,而且联络人名片里的信息还会同步到Skype中。这样一来,你就可以直接在Outlook里拨打Skype网络电话,省去了拨号的繁琐步骤。如果对方也有Skype,那你们还可以进行视频会议或者传送即时消息,是不是很方便呢?

二、Outlook中的Skype会议预约

当然,Skype和Outlook的默契不仅仅体现在日常通讯上,它们还能在会议中发挥大作用。如果你需要使用Outlook来安排Skype会议,那么你一定得知道,这通常情况下是支持的。不过,如果你的邮件服务器不是Exchange,那可能就需要和公司的IT人员确认看看是否支持MAPI协议。

步骤一:打开Outlook,转到你的日历。

步骤二:在主页选项卡功能区上的Skype 会议部分,单击新建 Skype 会议。

如果你看不到Skype 会议部分,那可能是因为你没有安装Skype for Business客户端。赶紧去官网下载一个吧!

步骤三:开始设置会议。

在收件人框中键入你邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。在主题框中,键入会议的名称。如果你有与会者需要亲临现场,可以点击会议室查找工具,或者在位置框中键入会议位置。

步骤四:选择开始时间和结束时间。

如果你想要查找适合每个人的时间,可以在会议选项卡功能区的显示部分中单击日常安排助理。

步骤五:在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。

重要提示:如果你安排的是小型内部会议,比如少数同事参与的非正式会议,那么按照默认选项安排会议就可以了。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议,或者正在处理一些重要事务,那么就需要更加细致地设置会议信息。

三、Outlook上的Skype如何登录

那么,Outlook上的Skype怎么登录呢?其实,这也很简单。首先,你需要进入OUTLOOK.COM这个网站,用你的OUTLOOK、HOTMAIL、WINOS、LIVE账号登录上去。进入OUTLOOK以后,按照以下步骤操作:

1. 点击一个看起来像是Skype的图标,这时候会弹出一个安装Skype插件的小窗口。

2. 点击【开始】。在开始之前,你需要同意Skype的使用条款和隐私权政策。

3. 点击【我同意-继续】,此时会自动下载一个插件,下载好了点击安装就可以了。

4. 安装好插件后,按F5刷新一下此界面,就会提示你愿意合并Skype和Microsoft账户,以便在OUTLOOK.COM中查看SKYPE联系人吗?

5. 如果你有Skype账户,就点击【我有SKYPE账户】;如果没有,就点击【没有,我是SKYPE新用户】。

设置完成后,你就可以按下图所示进行操作,实现视频通话和语音通话了。

四、Outlook自动启动脚本

有时候,我们可能希望Outlook在开机时自动启动,以便我们能够及时接收邮件。不过,Outlook本身并没有提供这样的功能。别担心,我们可以通过编写一个简单的脚本命令来解决这个问题。

首先,创建两个.txt文件,将以下两个文件中的代码复制过去,再更改尾缀。注意:引号中的内容为电脑中outlook.exe的文件位置,需要根据自己电脑进行更改。

这段代码的意思是,启动Outlook,如果已经启动则不做任何动作,每5分钟检查一次。这里设置是5分钟,可以根据自己需求进行更改。

同样文件地址位置,需要根据自己电脑进行更改。这一步的作用是让bat运行的窗口能够在后台运行,不会因为关闭而终止bat脚本。

接下来,创建开机自启动计划:

1. 在Windows搜索栏中,搜索任务计划程序。

2. 创建任务 -> 触发器设置为当任何用户登录时 -> 操作设置为启动程序,文件地址指向之前的vbs文件。

3. 保存任务之后,重新启动电脑,即可完成。

这样,每次开机时,Outlook就会自动启动,让你能够第一时间接收邮件。

怎么样,是不是觉得这个技巧很


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